PREUKAZ ZAMESTNANCA UK

Preukazy zamestnancov UK sa vydávajú, aby mal každý zamestnanec moderný čipový preukaz pre potreby identifikácie a aby bolo možné používať preukaz v existujúcich aj plánovaných celouniverzitných systémoch - napríklad Akademická knižnica, vstup do zabezpečených priestorov, prechod cez turnikety, vydávanie stravy, dvojfaktorové overovanie pri dôležitých informačných systémoch atď.

Preukaz je bezplatne vydávaný každému zamestnancovi pri začiatku prvého pracovného pomeru na základe vyplnenej online žiadosti. V prípade, že má zamestnanec viac úväzkov na rôznych súčastiach UK, je mu bezplatne vydaný len jeden kus. Preukaz zamestnancovi odovzdáva vždy jeho personálne oddelenie.

Zamestnanec má a používa iba jeden preukaz. Preukaz má platnosť do konca (posledného) pracovného úväzku s UK. Počas celého jeho životného cyklu je majetkom Univerzity Komenského. Držiteľ preukazu je povinný preukaz používať v súlade s príslušným prevádzkovým poriadkom a chrániť ho pred poškodením, stratou, krádežou a  pred zneužitím, preto ak dôjde k strate či odcudzeniu, je držiteľ povinný takúto udalosť bezodkladne nahlásiť na pracovisko Služby Univerzitných preukazov na saiorec.uniba.sk, aby bolo možné preukaz zablokovať a držiteľovi následne vystaviť duplikát. Vystavenie duplikátu je spoplatnené podľa aktuálneho cenníka.

Aj v prípade fyzického poškodenia preukazu, a tým jeho znefunkčnenia, je držiteľ povinný požiadať o vydanie duplikátu za poplatok podľa aktuálneho cenníka. Poškodený preukaz odovzdá najneskôr pri preberaní nového na personálnom oddelení.

Podobne treba postupovať aj v prípade zmeny údajov viditeľne uvedených na preukaze.

Neplatný preukaz je nutné vrátiť za účelom deaktivácie a likvidácie na personálne oddelenie.

Povinnosť vrátenia preukazu sa vzťahuje na prípad ukončenia posledného pracovného pomeru s UK. Tento úkon je aj súčasťou výstupného listu pri ukončení pracovného pomeru. Ak Vám na UK zostáva aspoň jeden aktívny úväzok, preukaz pri ukončení iného úväzku neodovzdávate a túto skutočnosť uvediete na výstupnom liste. V prípade, že tento preukaz neviete odovzdať, uhradíte sankciu podľa aktuálneho cenníka ako poplatok za duplikát. 

V prípade opätovného nástupu do pracovného pomeru je možnosť požiadať o bezplatné prevydanie pôvodného preukazu na personálnom oddelení, kde bol odovzdaný, len ak nebol už medzičasom zaslaný na likvidáciu, resp. zlikvidovaný. Druhá možnosť je vystavenie duplikátu (za poplatok).

Povinnosťou držiteľa preukazu zamestnanca UK je preukaz chrániť pred zneužitím, preto ak dôjde k jeho strate či odcudzeniu, rovnako v prípade poškodenia preukazu a jeho nefunkčnosti, je držiteľ povinný  túto skutočnosť bezodkladne nahlásiť: 
a) správcovi služby Univerzitné preukazy na saiorec.uniba.sk, aby bolo možné preukaz zablokovať v systémoch univerzity,
b) personálnemu oddeleniu svojej súčasti, prostredníctvom ktorého požiada o vystavenie duplikátu svojho Preukazu zamestnanca UK za poplatok.
V opačnom prípade držiteľovi môže byť prípadná škoda zosobnená. Vystavenie duplikátu je spoplatnené podľa aktuálneho cenníka.

Pri ukončení pracovného pomeru s UK je držiteľ povinný preukaz odovzdať na príslušné personálne oddelenie. Pri nedodržaní tejto povinnosti bude držiteľovi účtovaný poplatok vo výške ako za duplikát.

Za zneužitie Preukazu nenesie Vydavateľ žiadnu a jeho držiteľ plnú zodpovednosť. 

Zamestnanec UK, ktorý ešte nepožiadal o vydanie tohto Preukazu zamestnanca UK, môže tak urobiť prostredníctvom formulára na tejto stránke. V prípade, že potrebujete duplikát, jeho vydanie je spoplatnené, preto kontaktujte svoje personálne oddelenie.

V prípade otázok spojených s vydávaním Preukazov zamestnanca UK alebo ohľadom reklamácií kontaktujte pracovisko Služby univerzitné preukazy saiorec.uniba.sk