Za účelom vypracovania a implementácie Interného systému zabezpečenia kvality Univerzity Komenského v Bratislave boli vytvorené pracovné tímy, ktorých úlohou bolo venovať sa prideleným čiastkovým úlohám podľa jednotlivých modulov. Pracovným tímom boli pridelené nasledovné úlohy:
- Prvým krokom bolo oboznámenie sa s aktuálnym stavom riešenej problematiky doma a v zahraničí (úloha 1 a 2 – štúdium literatúry, smerníc, noriem, legislatívy analyzujúcej riešenú problematiku.).
- Následne boli poverení analýzou doterajšieho fungovania, nastavenými procesmi na jednotlivých fakultách, podľa miesta pôsobenia odborného pracovníka (úloha 3 a 4). (úloha bola plnená za pomoci už spracovaných SWOT analýz jednotlivých fakúlt a z vlastného poznania).
- Na pracovných stretnutiach sa dôraz kládol na odhalenie možných inhibítorov, problémov, identifikovanie slabých a silných stránok fakulty/katedry, a objavovanie zlepšovateľského potenciálu.
- Úlohy do budúcnosti - po dôkladnej analýze by mali byť navrhnuté konkrétne postupy a modely, ktoré by mali zabezpečenie kvality zlepšiť, mali by byť navrhnuté také procesy (alebo možno upraviť existujúce procesy), ktoré by jasne definovali zdroje a obmedzenia, eliminovali plytvanie (či už finančné, alebo aj časové, či eliminovali by zdvojenú prácu). Hlavným výstupom spoločných stretnutí bude Spracovanie kompletnej dokumentácie (od zberu informácií z vlastne vyhľadaných a získaných podkladov, cez zistenie aktuálneho stavu dokumentácie a pracovných náplní, až po návrh dokumentácie – Interný systém zabezpečenia kvality Univerzity Komenského v Bratislave, vrátane príručky kvality a politiky kvality).
Návrh a zriadenie Rady kvality - Rada kvality – výsledkom projektu by mal byť aj vznik orgánu, ktorého hlavnou agendou by malo byť udržanie a zlepšovanie kvality. Presné organizačné zaradenie, hlavné úlohy a kompetencie budú jasne definované.
