Vysielaní učitelia a výskumníci
Krátkodobé návštevy na partnerských univerzitách
Prihlášky
Na základe výzvy záujemcovia (pracovníci s minimálne polovičným úväzkom na UK) o krátkodobé pobyty na partnerských univerzitách v nasledujúcom kalendárnom roku vyplnia formuláre prihlášok, ktoré sú k dispozícii v troch jazykoch na webe a na zahraničných oddeleniach fakúlt. Prihlášky sa podávajú spravidla v angličtine; na univerzity v Nemecku v nemčine (na Univerzitu v Regensburgu je špeciálna prihláška v nemeckom alebo v anglickom jazyku.), na univerzity v Českej republike v slovenčine. Prihlášky schvaľujú, podpisujú a postupujú OMV RUK príslušní prodekani pre medzinárodné vzťahy.
Termíny
Termín podania prihlášok v rámci fakúlt určujú príslušní prodekani na základe výzvy OMV RUK.
Výber kandidátov
Výber kandidátov na pobyty určí OMV RUK na základe predloženej dokumentácie z fakulty a s prihliadnutím na jej priority. Výber je predbežný, definitívne rozhodnutie o realizácii pobytu robí zahraničný partner, ktorému UK zašle prihlášky všetkých úspešných žiadateľov.
Kritériá výberu
Do konečného výberu sú zaradené iba tie prihlášky, ktoré boli odovzdané v požadovanom termíne a forme. Prednosť majú spravidla prihlášky opierajúce sa o už existujúcu spoluprácu, resp. očakávaným prínosom z pobytu by mala byť inovácia metodiky, nová učebnica, naštudovanie novátorských postupov, merania na u nás nedostupných prístrojoch a pod.
Dĺžka pobytu a počet pracovníkov
Súčasťou celouniverzitných zmlúv sú aj krátkodobé výmenné pobyty pedagogických a vedeckých pracovníkov. Maximálna dĺžka pobytu je spravidla 7 dní (odchod Ne - príchod So); s výnimkou univerzít v ČR, Budapešti, kde je to spravidla 5 pracovných dní, na mimoeurópskych univerzitách 10-14 dní. Maximálny počet pracovníkov, ktorých môže UK v kalendárnom roku vyslať na jednu zahraničnú univerzitu je spravidla 5 osôb; na americké univerzity ad hoc.
Realizácia cesty
Realizácia krátkodobých pobytov na základe bilaterálnych zmlúv UK je finančne krytá z rozpočtových prostriedkov UK. Z toho dôvodu realizácia pobytu:
- je vždy viazaná na daný kalendárny rok (do 30. 11.) a nie je prenosná na nasledujúci kalendárny rok
- nie je prenosná na inú osobu
- v zásade nie je kombinovateľná s iným typom zahraničnej cesty (účasť na konferencii, mobilita v rámci programu Erasmus, mobilita v rámci grantov a pod.)
Administratíva
- pracovník si po informácii z OMV, že partnerská univerzita ho akceptuje, dohodne so svojim zahraničným partnerom vyhovujúci termín pobytu a oznámi ho bezodkladne OMV, ktoré si vyžiada od zahraničnej univerzity jeho oficiálne potvrdenie
- pracovník si nechá štandardným postupom zaužívaným na svojej fakulte cestu, v dohodnutom termíne, schváliť (vedením fakulty) a vystaviť o tom potvrdenie pre OMV RUK
- pracovník doručí na OMV súhlas fakulty s vycestovaním a kópiu Cestovného príkazu v IS Sofia, vystaveného ekonomickým oddelením príslušnej fakulty. Vycestovanie bez schváleného a podpísaného Cestovného príkazu je porušením pracovnej disciplíny a cesta bude posudzovaná ako súkromná. V tomto zmysle bude informovaný aj zahraničný partner.
Cestovné náhrady
POBYTOVÉ NÁKLADY
Konkrétne podmienky financovania pobytových nákladov spojených s pracovným pobytom na zahraničnej partnerskej univerzite sú dané znením príslušnej zmluvy. V prípade európskych univerzít hradí pobytové náklady prijímajúca inštitúcia. Financovanie pobytových nákladov u ciest na mimoeurópske univerzity hradí vysielajúca fakulta.
CESTOVNÉ NÁKLADY
Pri zahraničných pracovných cestách pracovníkov UK na základe bilaterálnych zmlúv zabezpečuje financovanie cestovných nákladov príslušná fakulta, Rektorát UK oprávnené náklady refunduje.
Upozorňujeme, že na UK je zriadený dynamický nákupný systém na nákup leteniek a služieb s tým spojených (usmernenie tajomníkov fakúlt UK zo dňa 10.1.2023).
Fakulta garantuje, že na dopravu bude použitý prostriedok hromadnej dopravy s najkratšou a ekonomicky najvýhodnejšou trasou.
Použitie súkromného cestného motorového vozidla je možné len vo výnimočných a odôvodnených prípadoch (prenos vzoriek, literatúry a pod.) na základe písomnej žiadosti pracovníka a súhlasu príslušnej fakulty. V takom prípade sa poskytuje náhrada vo výške adekvátneho prostriedku verejnej hromadnej dopravy. Ak je dôvodom pre použitie súkromného cestného motorového vozidla cesta viacerých pracovníkov na to isté miesto určenia, nárok na náhradu vzniká iba jednému účastníkovi cesty (spolucestujúcim nie).
Správa z pobytu
Správu z pobytu treba odovzdať na OMV RUK najneskôr 10 dní po návrate.