Zmiešaný intenzívny program/Blended Intensive Programme (BIP)

BIP patrí medzi krátkodobú medzinárodnú mobilitu v rámci programu Erasmus+, ktorá kombinuje spoločné virtuálne vzdelávanie pred alebo po mobilite s fyzickým stretnutím na jednej z partnerských univerzít. Prepája študujúcich a vyučujúcich naprieč krajinami a odbormi, poskytuje flexibilitu (možnosť formy letnej či zimnej školy) a znižuje bariéry klasickej, dlhodobej mobility. Nie je teda potrebné vycestovať na celý semester alebo rok. V praxi BIP obsahuje online časť s dĺžkou od niekoľkých hodín až po jeden semester (určuje hostiteľská inštitúcia) a fyzickú mobilitu v trvaní 5-30 dní. „BIP je priestor, kde si môžeme dovoliť experimentovať. Vďaka medzinárodnému rozmeru vieme otestovať aj formáty, ktoré plánujeme zaviesť neskôr ako plnohodnotné semestrálne kurzy,“ uvádza Mgr. Michaela Hroteková, PhD., ktorá už zorganizovala dva takéto programy.

Zmiešané intenzívne programy boli zavedené v rámci novej generácie programu Erasmus v roku 2021. Ich ďalším cieľom je prispievať k inováciám vo vzdelávaní na zúčastnených vysokých školách. BIP tiež podporujú vytváranie medzinárodných sietí ako základov pre rozsiahlejšiu vzdelávaciu alebo výskumnú spoluprácu medzi partnermi.

Výhody pre študentstvo

Flexibilita a inklúzia: BIP robia medzinárodnú mobilitu dostupnejšou pre študujúcich, čo sa z osobných alebo akademických dôvodov nemôžu zúčastniť na dlhších mobilitách.
Kredity: účastníci a účastníčky po úspešnom absolvovaní získajú minimálne 3 ECTS kredity, ktoré sa započítavajú do ich štúdia.
Medzinárodné skúsenosti: kombináciou online spolupráce a 5–30-dňovej fyzickej prítomnosti v inej krajine získavajú cenné medzinárodné skúsenosti a nové kontakty dôležité pre ich kariérny rozvoj.
Rozvoj zručností: BIP podporujú rozvoj medzikultúrnych zručností, tímovej práce a digitálnej spolupráce prostredníctvom práce v medzinárodných tímoch.
Úvod do mobility: pre študentov a študentky môže BIP slúžiť ako úvod do princípov a praktických aspektov medzinárodnej mobility predtým, než sa rozhodnú zúčastniť sa na dlhšej mobilite.

Výhody pre univerzity

Medzinárodná spolupráca: BIP posilňujú spoluprácu a výmenu osvedčených postupov medzi vysokými školami z rôznych krajín.
Inovatívna pedagogika: poskytujú rámec pre zavádzanie inovatívnych výučbových metód a spoločného riešenia komplexných problémov.
Dostupnosť a inklúzia: krátkodobý formát robí mobility dostupnejšími, pretože poskytuje príležitosti širšiemu okruhu osôb.

Organizácia BIP na UK

Ako prvý krok pri organizácii BIP musí koordinátor alebo koordinátorka kurzu na UK dohodnúť s aspoň 2 partnerskými vysokými školami obsah a časový harmonogram kurzu. Keďže mnohé partnerské univerzity majú striktné termíny pre podávanie žiadostí o mobilitu, odporúča sa dohodnúť detaily BIP a zverejniť ponuku približne rok pred jeho konaním. Platí to najmä pre BIP konajúce sa v zimnom semestri, pretože termíny pre podávanie prihlášok na študentské mobility sa na niektorých partnerských univerzitách môžu uzatvárať už v januári.

Formálna písomná dohoda o BIP nie je povinná, ale okrem organizačných podrobností o výuke a miestach konania si partneri musia dohodnúť základné informácie, ktoré sa zadávajú do IT systém Európskej komisie (Beneficiary module):

Názov kurzu:
Typ účastníkov: študentstvo ALEBO zamestnanectvo
Počet zúčastnených: počet za každú zúčastnenú univerzitu
Počet vyučujúcich, ktorí budú BIP zabezpečovať:
Metódy a výstupy (limit 5 000 znakov):
Ciele a popis (limit 5 000 znakov):
Priorita (vybrať 1 – hlavnú): Digitálna transformácia / Životné prostredie a boj proti klimatickej zmene / Inklúzia a rozmanitosť / Účasť na demokratickom živote / Iné
Oblasť štúdia: vybrať 1 z kódov ISCED
Úroveň štúdia (vybrať 1 – hlavnú): Bc. / Magister / PhD. / Iné
Dátum začiatku (prezenčná časť):
Dátum konca (prezenčná časť):
Mesto konania:
Počet udelených ECTS kreditov:
Hlavný vyučovací jazyk:
Popis virtuálnej zložky (limit 5 000 znakov):
Trvanie virtuálnej zložky:
Načasovanie virtuálnej zložky (vybrať 1): Po / Pred / Pred a po / Pred a počas / Počas / Počas a po

Pre každú partnerskú inštitúciu (musí byť z krajín programu Erasmus+ = EU & Severné Macedónsko, Srbsko, Island, Lichtenštajnsko, Nórsko, Turecko):

OID (identifikačné číslo organizácie v systéme EK)
Rola v partnerstve: Koordinátor / Partner
Rola v mobilite (vybrať 1): Spoluhostiteľská organizácia / Koordinátor / Prijímajúca vysoká škola / Vysielajúca vysoká škola

Na organizovanie BIP s finančnou podporou z programu Erasmus musí mať fakulta aktívnu medzi-inštitucionálnu dohodu (IIA) s partnerskými inštitúciami, ktoré vysielajú svojich študentov a študentky alebo zamestnancov a zamestnankyne (v prípade BIP pre zamestnancov). Fakultné oddelenie pre medzinárodné vzťahy (IRO) má informácie o všetkých fakultných IIA. Na BIP sa musia zúčastniť študenti a študentky z aspoň 2 partnerských inštitúcií, minimálny počet zúčastnených zo zahraničia je 10. Ak bude na prezenčnej časti menej ako 10 študentov/študentiek, BIP stratí financovanie z programu Erasmus. Preto je dôležité, aby partnerské univerzity nominovali na výmenu dostatočný počet osôb a niekoľko náhradníkov pre prípad, že niektorí pôvodne vybraní by sa z mobility odhlásili (napr. z dôvodu náhleho ochorenia…). Pre domácich študentov a študentky nie sú stanovené žiadne limity, ale platí, že sa nepočítajú do počtu zúčastnených, na základe ktorého je vypočítaný grant z programu Erasmus pre realizáciu BIP. Maximálna výška prideleného grantu pre organizačný tím je 8000 eúr v prípade 20 zúčastnených študujúcich. Aby získali kredity, študenti a študentky sa musia zúčastniť na virtuálnej aj prezenčnej časti kurzu.

Keď sú všetky údaje zadané do IT systému Európskej komisie, systém vygeneruje identifikačné číslo Blended Intensive Programme (BIP ID), ktoré musia vysielajúce inštitúcie (zahraniční partneri) uviesť v grantových dohodách so svojimi študujúcimi a zamestnanými. Rovnako musia BIP ID uviesť pri mobilite každého účastníka/každej účastníčky v systéme Európskej komisie (grant zúčastneným vypláca ich domáca inštitúcia, ktorá tiež údaje o mobilite zadáva do systému).

Kontaktná osoba pre BIP na rektoráte UK / Oddelenie programu Erasmus+: Anna Duffeková, anna.duffekovauniba.sk, 02 90 10 20 53.

Základné informácie o BIP: https://uniba.sk/medzinarodne-vztahy/erasmus/blended-intensive-programmes-bip/

Príklady BIP organizované na UK:

English for Business Sphere a English for Marketing (Dr. Michaela Hroteková)

Odporúčania pre organizačný tím BIP:

Komunikovať so všetkými zúčastnenými, najmä s vyučujúcimi, ktorí/ktoré budú zabezpečovať časť programu, s dostatočným predstihom.
Pripravovať informácie o programe, miestach konania, dopravných spojeniach a podobne a poskytnúť zúčastneným aspoň niekoľko mesiacov pred začiatkom BIP, pretože si potrebujú plánovať a zabezpečiť ubytovanie a dopravu.
Mať záložné plány pre prípad náhleho ochorenia alebo iných komplikácií. Brať do úvahy možnosť zrušenia BIP na poslednú chvíľu, pretože na získanie organizačnej podpory z programu Erasmus musí byť dosiahnutý minimálny počet stanovený programom Erasmus (10 osôb z partnerských univerzít v krajinách programu Erasmus).

Odporúčania pre organizujúce fakulty/katedry

Z pohľadu organizácie na fakultách a katedrách sa odporúča nadviazať tému na aktuálne spoločenské výzvy, dbať na interdisciplinárny presah a jasné študentské výstupy, vytvoriť organizačný tím aspoň dvoch osôb s rozdelenými rolami, realisticky naplánovať rozpočet a inšpirovať sa úspešnými programami partnerských univerzít.

Príklad témy: Adaptácia miest na zmenu klímy (prienik geografie, ekológie, urbanizmu, sociológie a verejného zdravia).

Môžete využiť aj existujúci BIP z inej univerzity, teda zachováte sylabus, počet udelených ECTS kreditov, formát online časti, hodnotenie a administratívne náležitosti, no zmeníte miesto fyzickej mobility (hostiteľskú inštitúciu) a praktické aktivity prispôsobíte lokálnemu kontextu.

Napr. Univerzita v Groningene niekoľko rokov organizuje BIP, kde medzi partnermi figuruje aj UK. Po dohode sa môže fyzická časť kurzu presunúť do Bratislavy, aj keď formát BIP-u zostane rovnaký.

Skúsenosti ukazujú, že administratívny proces je pri včasnom plánovaní a jednotnej komunikácii s partnermi plynulý a efektívny.

Informácie pre študujúcich na UK

Študenti a študentky UK nájdu ponuky BIP na svojich fakultách a katedrách (na základe medziinštitucionálnych dohôd), v univerzitnom bulletine a na webových stránkach partnerských univerzít. Ešte pred registráciou je potrebné overiť si, či vám kurz bude uznaný, teda, či je zobrazený ako nový kurz v AIS2, alebo dostanete kredity ako za absolvovanie konkrétneho kurzu zo študijného plánu. Túto informáciu si následne zapíšete do Learning Agreement (LA) po dohode so študijným oddelením a referentom či referentkou pre medzinárodné vzťahy na fakulte. Prihlásenie na kurz prebieha v systéme Mobility Online, kde si vyberiete konkrétny BIP a nahráte svoj životopis, motivačný list a výpis výsledkov (ak vás vybrali bez výberového konania, do motivačného listu uveďte „už vybraný/á“). Po potvrdení prijatia nahráte sken európskeho preukazu zdravotného poistenia (EPZP) a vyplníte LA štandardnú verziu (tabuľky A+B), ak sa BIP uznáva ako existujúci kurz, alebo skrátenú BIP verziu, ak sa v AIS2 vytvára nový kurz.

Grant pre študentov a študentky predstavuje 1) pobytový príspevok 79 € na deň počas 1.–14. dňa mobility a 56 € na deň počas 15.–30. dňa mobility, 2) cestovný grant podľa vzdialenosti miesta, kde sa fyzická časť BIP-u realizuje – tento grant je možné navýšiť pri „zelenom cestovaní“ (vlak, autobus alebo zdieľané auto) a môžu vám tiež byť uznané extra dni a pridelený grant na cestu, keď dodáte použité cestovné doklady, teda lístky na vlak, autobus a pod. Dohoda o finančnej podpore vám príde e-mailom po kontrole dokumentov. Je potrebné ju dvakrát vytlačiť, podpísať a doručiť na Oddelenie programu Erasmus+ RUK, Šafárikovo nám. 6, 814 99 Bratislava (alebo do podateľne).

Grant je vyplatený do 30 dní od podpisu oboma stranami; ak chcete dostať financie pred odchodom na fyzickú časť mobility, majte všetky podklady nahraté v systéme aspoň 2 týždne pred mobilitou. Účasť na BIP vždy zahŕňa virtuálnu aj fyzickú časť. Fyzickú časť nie je možné absolvovať online a nedá sa zúčastniť len jednej z častí. V prípade otázok k BIP odporúčame kontaktovať priamo Oddelenie programu Erasmus+ RUK.

Aktivity Akčného plánu internacionalizácie UK: workshop k organizácii BIP

Ako súčasť Akčného plánu internacionalizácie UK sme pripravili workshop pre všetkých, čo sa chcú dozvedieť viac o organizácii BIP a potenciálne takýto kurz v budúcnosti ponúknuť. Workshop sa konal v Bratislave 12. júna 2025 v zasadacej miestnosti Vedeckej rady UK ako hybridné podujatie a spojil približne 50 účastníkov a účastníčok z rôznych fakúlt a útvarov univerzity. Prezentujúci zdieľali praktické skúsenosti, tipy a výzvy spojené s prípravou a realizáciou BIP. Vystúpili Mgr. Lucia Vilčeková, PhD. a Mgr. Romana Farská (Fakulta managementu), Mgr. Michaela Hroteková, PhD. (Filozofická fakulta) a Mgr. Maroš Nicák, Dr. theol. (Evanjelická bohoslovecká fakulta). Administratívne aspekty priblížila Mgr. Anna Duffeková z Oddelenia programu Erasmus+ RUK a diskusiu doplnil študentský pohľad so zastúpením z Lekárskej fakulty a Prírodovedeckej fakulty. Cieľom stretnutia bolo priblížiť organizáciu BIP z akademického, študentského aj administratívneho hľadiska a vytvoriť priestor na zdieľanie inšpiratívnych nápadov naprieč fakultami. Záujemcovia o organizáciu vlastného BIP sa môžu obrátiť na Oddelenie programu Erasmus+ na Rektoráte UK, ktoré poskytne podrobné informácie a metodickú podporu.

V prípade otázok k BIP odporúčame kontaktovať priamo Oddelenie programu Erasmus+ RUK.

E-mail: anna.duffekova@uniba.sk | Adresa: Šafárikovo nám. 6, 814 99 Bratislava.