Pedagógovia - STA - Outgoing

Všeobecné podmienky

Mobilitu je možné absolvovať v zásade od septembra aktuálneho kalendárneho roka do konca júna nasledujúceho kalendárneho roka. Predpokladom realizácie učiteľskej mobility je úspešné absolvovanie výberového konania vyhlasovaného na fakulte na pokyn OPE RUK. 

Erasmus Policy Statement 2021 - 2027

KRITÉRIÁ – Mobilita za účelom výučby (STA) 

1. Celkové ciele mobility / Overall objectives of the mobility
2. Pridaná hodnota mobility (v súvislosti so stratégiami modernizácie a internacionalizácie zapojených inštitúcií) / Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation strategies of the institutions involved)
3. Očakávané výsledky a dopad (napr. profesionálny rast zamestnancov oboch inštitúcií) / Expected outcomes and impact (e.g. on the professional development of the staff members at both institutions
4. Počet mobilít v predchádzajúcom akademickom roku / Number of mobilities in the previous academic year 

Dĺžka pobytu:

Od 2 do 60 dní okrem času potrebného na cestovanie. V prípade mobilít do partnerských krajín musí mobilita trvať minimálne 5 dní okrem času potrebného na cestovanie. V rámci zachovania férovej redistribúcie pridelených finančných prostriedkov z Národnej agentúry pre program Erasmus+ (SAAIC) a taktiež princípu rovnosti šancí pre uchádzačov zo všetkých zapojených fakúlt, OPE RUK odporúča uchádzačom plánovať učiteľské mobility v rozsahu jedného, max. dvoch pracovných týždňov.

Pracovný výkon:

Učiteľ je povinný odučiť minimálne 8 hodín za týždeň (podmienka platí aj pri minimálnej dĺžke mobility = 2 dni). V prípade kombinovanej mobility (výučba + školenie) je podmienkou odučiť minimálne 4 hodiny za týždeň. 

Ak uchádzač plánuje vycestovať na dlhšie obdobie mobility, minimálny rozsah výučby sa vypočítava podľa nasledovnej tabuľky:

Počet dní	Výpočet	Počet hodín výučby
8 dní	8 + 8/5	10
9 dní	8 + 2*8/5	11
10 dní	8 + 3*8/5	13
11 dní	8 + 4*8/5	14
12 dní	8 + 5*8/5	16
13 dní		16
14 dní	8*2	16
15 dní	16 + 8/5	18
16 dní	16 + 2*8/5	19
17 dní	16 + 3*8/5	21
18 dní	16 + 4*8/5	22
19 dní	16 + 5*8/5	24
20 dní		24
21 dní	8*3	24

Finančná podpora:

OPE RUK vyplatí účastníkovi na účet uvedený v zmluve o finančnej podpore pred vycestovaním v jednej splátke grant na individuálnu podporu spolu s grantom na cestu. 

Grant na individuálnu podporu:

pokrýva náklady na ubytovanie, stravné ( v zmysle Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov), miestna doprava, iné nevyhnutné výdavky súvisiace s mobilitou.

Sadzby grantov platné pre akademický rok 2023/2024

Skupina	Krajiny	Grant na deň
1.	Dánsko, Fínsko, Island, Írsko, Luxembursko, Lichtenštajnsko, Nórsko, Švédsko, tretie krajiny z regiónu 14 (Faerské ostrovy, Švajčiarsko, Spojené kráľovstvo)	180 €
2.	Belgicko, Cyprus, Nemecko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Malta, Portugalsko, Rakúsko, Španielsko, Taliansko, tretie krajiny z regiónu 13 (Andorra, Monako, San Maríno, Svätá stolica - Vatikánsky mestský štát)	160 €
3.	Bulharsko, Česká republika, Estónsko, Chorvátsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Slovinsko, Srbsko, Turecko	140 €

Cestovné vzdialenosti	Štandardné cestovanie	Zelené cestovanie
0 - 99 km	23 €
100 - 499 km	180 €	210 €
500 - 1 999 km	275 €	320 €
2 000 - 2 999km	360 €	410 €
3 000 - 3 999 km	530 €	610 €
4 000 - 7 999 km	820 €
8 000 km alebo viac	1 500 €

Partnerské krajiny v regiónoch 1 -12: 180 € na deň

Od 15. do 60. dňa aktivity sa suma znižuje na 70 % zo sumy na deň uvedenej vyššie.

Sadzby grantov platné pre akademický rok 2024/2025

Skupina	Krajiny	Grant na deň
1.	Belgicko, Dánsko, Fínsko, Francúzsko, Holandsko, Island, Írsko, Luxembursko, Lichtenštajnsko, Nórsko, Nemecko, Rakúsko, Taliansko, Švédsko	190 €
2.	Cyprus, Česká republika, Estónsko, Grécko, Malta, Lotyšsko, Portugalsko, Španielsko, Slovinsko	170 €
3.	Bulharsko, Chorvátsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Srbsko, Turecko	148 €

Krajiny z regiónov 1-14: 190/mesiac 

Od 15. do 60. dňa aktivity sa suma znižuje na 70 % zo sumy na deň uvedenej vyššie.

Grant na cestu:

Príspevok na cestovné náklady účastníkovi z Bratislavy/Martina do miesta aktivity a späť. Grant je účastníkom pridelený na základe cestovnej vzdialenosti. Žiadateľ musí uviesť vzdialenosť medzi miestom svojho pôvodu a miestom aktivity vypočítanú pomocou kalkulačky na výpočet vzdialenosti podporovanej Európskou komisiou.

Cestovné vzdialenosti	Zelené cestovanie	Iné ako zelené cestovanie
10 – 99 km	56 €	28 €
100 – 499 km	285 €	211 €
500 – 1 999 km	417 €	309 €
2 000 – 2 999 km	535 €	395 €
3 000 – 3 999 km	785 €	580 €
4 000 – 7 999 km	1 188 €	1 188€
8 000 km alebo viac	1 735 €	1 735€

Zelené cestovanie:

Zelené cestovanie je vymedzené ako cestovanie, pri ktorom sa na hlavnú (prevažnú) časť cesty tam aj späť používajú nízkoemisné dopravné prostriedky, ako sú autobusy alebo vlaky, resp. ekologický spôsob prepravy, napr. spoločná cesta na jednom aute (car-pooling).

Čiastka poukázaná na účet zamestnanca = (počet dní x individuálna podpora na deň podľa prijímajúcej krajiny) + grant na cestu (štandardné cestovanie/zelené cestovanie)

Ide o podporné granty, ktoré nemusia pokrývať všetky výdavky spojené s mobilitou. OPE RUK upozorňuje, že granty sa udeľujú len do vyčerpania finančných prostriedkov pridelených na príslušný typ aktivity v danom projektovom období z Národnej agentúry.

Realizácia pobytu

O možnosti prihlásiť sa na mobilitu za účelom výučby (STA) v rámci programu Erasmus+ uchádzačov informuje OPE RUK prostredníctvom vyhlásenia výzvy, ktorú pracovník zodpovedný za administráciu zamestnaneckých mobilít adresuje na fakultných koordinátorov.. Fakultný koordinátor je povinný zabezpečiť zverejnenie výzvy na fakulte spolu s kritériami a fakultnými podmienkami, ktoré sú rozhodujúce pre pridelenie mobility.

Prihláška:

Prihlášku na mobilitu zamestnancov za účelom výučby (STA) uchádzač podáva elektronicky prostredníctvom softvéru Mobility Online. OPE RUK stanovuje pravidlo maximálne 3 prihlášok od uchádzača za jeden akademický rok. V prípade dostatku finančných prostriedkov si OPE RUK vyhradzuje právo umožniť uchádzačom zúčastniť sa aj viac ako 3 mobilít, avšak s podmienkou, že uchádzač dá o tejto skutočnosti vedieť na fakulte/rektoráte UK a zároveň si podá prihlášku v systéme Mobility Online minimálne 2 mesiace pred plánovaným vycestovaním na predmetnú mobilitu.

Formulár online prihlášky je dostupný na:

https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=BRATISL02&kz_bew_pers=L&kz_bew_art=OUT&aust_prog=STA&sprache=en

O úspešnom podaní prihlášky je každý uchádzač informovaný mailom. Ten obsahuje odkaz, pomocou ktorého sa dostane do svojho workflow (pracovného prostredia systému Mobility Online). V ňom si následne aktualizuje, resp. vyplní potrebné osobné a bankové údaje za účelom administrácie mobility.

Výberové konanie:

Výberové konanie uchádzačov o mobilitu za účelom výučby (STA) prebieha na príslušnej fakulte UK, pričom výberová komisia pri výbere zohľadňuje kritéria stanovené OPE RUK. Za každé zo štyroch určených kritérií môže uchádzač získaťmaximálne 10 bodov, spolu teda 40 bodov. Podmienkou úspešného výberu je zisk minimálne 70% z celkového počtu, t.j. 28 bodov. Zodpovedná osoba na príslušnej fakulte následne v systéme Mobility Online potvrdí výber prihlášok, ktoré na základe rozhodnutia výberovej komisie spĺňajú kvalitatívne kritéria.

Ak o mobilitu za účelom výučby na vybranú partnerskú univerzitu prejaví záujem väčší počet uchádzačov, ako umožňuje platná medzi-inštitucionálna zmluva, Erasmus+ koordinátor na príslušnej fakulte vyberie spomedzi uchádzačov o predmetnú mobilitu tých, ktorých prihlášky po obsahovej stránke najväčšmi spĺňajú stanovené kvalitatívne kritériá. Zvyšným uchádzačom je povinný ponúknuť možnosť uchádzať sa buď o mobilitu za účelom výučby na niektorej z ďalších partnerských univerzít, alebo sa na danej partnerskej univerzite uchádzať o mobilitu za účelom školenia/odbornej prípravy (STT).

Vybratí uchádzači:

Zamestnancom, ktorí boli úspešní vo výberovom konaní a ich prihlášky boli formálne schválené, je v systéme Mobility Online umožnené nahrávať potrebné dokumenty, a pokračovať tak v administrácii plánovanej mobility. Celý proces a jednotlivé kroky vedúce k úspešnému administratívnemu ukončeniu mobility vidí účastník v tzv. workflow (pracovnom prostredí softvéru Mobility Online). Do neho sa účastník prihlási pomocou odkazu, ktorý dostal v maile oznamujúcom potvrdenie o výbere na mobilitu za účelom výučby (STA).

Postup administrácie mobility prostredníctvom systému Mobility Online (SOP):

1. Aktualizácia obdobia mobility/spôsobu cestovania:

•  V tomto kroku účastník aktualizuje obdobie mobility, vyznačí, či žiada o deň/dni na cestu a uvedie, či plánuje využiť tzv. zelené cestovanie;
• Účastníkovi je umožnené upraviť obdobie mobility (dátum začiatku / dátum ukončenia aktivity), no nemôže zmeniť trvanie aktivity, ktoré mu bolo schválené;
• Deň/dni na cestu sa do obdobia aktivity nezapočítavajú.

2. Mobility Agreement – Teaching (Program mobility - Výučba):

• Dokument si účastník stiahne z workflow pomocou odkazu „Print Mobility Agreement“;
• Dokument podpísaný všetkými troma stranami, účastník následne nahrá do systému;
• Pracovník zodpovedný za administráciu staff mobilít na OPE RUK nahratý podpísaný dokument skontroluje a akceptuje ho v systéme.

3. Pracovník zodpovedný za administráciu staff mobilít na OPE RUK vygeneruje dohodu o finančnej podpore, ktorú následne zašle účastníkovi na mailovú adresu uvedenú v online prihláške.

4. Účastník dohodu 2x vytlačí, oba exempláre vlastnoručne podpíše a zašle internou poštou na Oddelenie programu Erasmus+ (OPE RUK).

5. Účastníkom podpísanú dohodu po zaslaní následne formálne schvaľuje inštitucionálny koordinátor pre program Erasmus+ na UK.

6. Po podpise dohody inštitucionálnym koordinátorom je účastníkovi vyplatený grant v zmysle podmienok stanovených v dohode.

PO MOBILITE:

1. Účastník do systému nahrá Certifikát o absolvovaní mobility/Confirmation of stay (scan): 

• Dokument nemá predpísanú formu;
• Musí obsahovať: obdobie mobility (aktivity), typ aktivity, názov prijímajúcej inštitúcie, pečiatku a podpis zodpovednej osoby na prijímajúcej inštitúcii.

2. Ak účastník realizoval mobilitu, pri ktorej využil zelené cestovanie, do systému nahrá dokumentáciu (cestovné lístky) potvrdzujúcu uvedený spôsob prepravy do a z destinácie mobility,

3. Pracovník zodpovedný za administráciu zamestnaneckých mobilít na OPE RUK skontroluje a akceptuje účastníkom nahratý certifikát, príp. doklady o zelenom cestovaní,

4. Účastník vyplní správu po mobilite – tzv. EU Survey, 

• odkaz s výzvou na vyplnenie EU Survey príde účastníkovi na mail uvedený v online prihláške

5. Pracovník zodpovedný za administráciu staff mobilít na OPE RUK skontroluje podanie EU Survey a administratívne ukončí mobilitu 

• Účastník dostane mail oznamujúci úspešné ukončenie mobility

Cestovný príkaz a vyúčtovanie

Vysielajúca fakulta/rektorát UK je v zmysle Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov) povinná vyslať účastníka staff mobility programu Erasmus+ na zahraničnú pracovnú cestu, pričom tú administruje prostredníctvom softvéru SAP zodpovedný pracovník na fakulte/rektoráte. Celý postup vrátane vyúčtovania ZPC v zmysle uvedeného zákona je plne v réžii  ekonomického oddelenia na príslušnej fakulte, príp. na rektoráte UK. Oddelenie programu Erasmus+ (OPE RUK) do tohto procesu v rámci administrácie mobility nevstupuje a od účastníkov staff mobilít nevyžaduje predkladanie dokladov k vyslaniu/k vyúčtovaniu ZPC. Táto povinnosť však účastníkom vyplýva zo Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov), a preto sú povinní predkladať potrebné doklady/dokumenty na ekonomickom oddelení príslušnej fakulty/rektorátu UK.