Univerzita Komenského >

Vedúci Oddelenia rozpočtu a objednávok

Žiadosti môžete zasielať do 15. 06. 2023

25. 05. 2023 08.10 hod.
Od: Oddelenie personálnej práce

Univerzita Komenského v Bratislave, v zastúpení prof. JUDr. Marek Števček, DrSc., rektor, v súlade so zákonom NR SR č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vypisuje výberové konanie na obsadenie pracovného miesta „Vedúci Oddelenia rozpočtu a objednávok“

Miesto práce: Bratislava
Druh pracovného pomeru: plný úväzok
Platové náležitosti: od 1400€/mesiac

Uvedený plat je funkčný plat v súlade s ustanoveniami zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorý už zohľadňuje aj príplatky (základná zložka mzdy v 8.platovej triede v 1. platovom stupni je 978,00€)

 

Náplň práce

  • pripravuje návrh na rozdelenie dotácie poskytnutej nadriadeným orgánom (MŠVVaŠ SR) pre jednotlivé súčasti UK na základe Metodiky rozpisu dotácie UK na fakulty a súčasti UK;
  • vykonáva a kontroluje rozpis dotácie na základe schváleného AR na fakulty a súčasti UK;
  • usmerňuje a kontroluje vykonanie všetkých úprav rozpočtu (bežnej dotácie, účelovej dotácie a kapitálovej dotácie) v súlade s dodatkami k Dotačnej zmluve na fakultách a súčastiach UK;
  • zodpovedá a vykonáva úpravy rozpisu dotácie, poskytnutej prostredníctvom kapitoly MŠVVaŠ SR v IS ŠP - RIS za celú UK;
  • zodpovedá za rozpis a vykonanie distribúcie prijatej dotácie na distribučnom účte UK na fakulty a súčasti UK mesačne (v sume 1/12 schváleného AR) a dotácie prijatej na základe dodatkov k dotačnej zmluve podľa fakúlt a súčastí UK a podľa programov;
  • zodpovedá za vykonanie distribúcie finančných prostriedkov z účtov UK (RUK) na základe rozhodnutí rektora, kvestorky a Vedenia UK;
  • kontroluje a pripravuje podklady pre kvestorku na vyjadrenie k žiadostiam fakúlt a súčastí UK na presuny dotácie medzi programami ŠR, na poskytnutie účelovej dotácie na kapitálové výdavky;
  • vypracováva reporty a prehľady úprav a čerpania dotačných a nedotačných zdrojov UK pre Vedenie UK, príslušné ministerstvo, štatistické orgány a pre fakulty a súčasti UK;
  • zakladá nové prvky rozpočtu vo FIS (ŠPP – štrukturálny plán projektu, zdroje financovania, funkčné oblasti a ďalšie), metodicky usmerňuje fakulty a súčasti UK a kontroluje správnosť použitia prvkov rozpočtu v IS SAP a IS ŠP - RIS za celú UK v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi;
  • mesačne kontroluje rozpis dotácie, správnosť použitých prvkov rozpočtu a vyrovnanie stavov rozpočtu v IS SAP pre výkaz FIN 1-12 za celú UK;
  • kontroluje stav rozpočtu (vyrovnanie položiek podľa EK) v IS ŠP – RIS za celú UK;
  • kontroluje prenos zostatkov nevyčerpanej dotácie k 1.1. v IS SAP a IS ŠP – RIS za celú UK, sleduje a navrhuje presuny nevyčerpanej účelovej dotácie medzi fakultami a súčasťami UK;
  • pripravuje návrh rozpočtu výnosov a nákladov za UK konsolidáciou rozpočtov súčastí UK;
  • rozpisuje limity a rozpočtové opatrenia nadriadeného orgánu (MŠVVaŠ SR) na súčasti UK v IS ŠP - RIS pre RUK, Mlyny UK, Družba UK;
  • vykonáva zúčtovanie poskytnutej účelovej dotácie, verifikuje údaje rozpočtu za UK, vypracováva zúčtovanie zálohovo poskytnutej účelovej dotácie na základe požiadaviek MŠVVaŠ SR;
  • vykonáva zúčtovanie finančných vzťahov so Štátnym rozpočtom za UK;
  • pripravuje návrh príslušnej časti výročnej správy o hospodárení UK;
  • usmerňuje a koordinuje prácu v príslušnom module FIS pre RUK a súčasti UK cez kľúčových užívateľov FIS;
  • zabezpečuje podporu RUK a všetkých súčastí UK pre prácu v príslušnom module v systéme Help Desk;
  • spolupracuje s Oddelením projektov pri vypracovaní osobitného bilancovania nákladov na realizácie jednotlivých projektov EÚ, zvlášť zo zdrojov EÚ a zvlášť zo zdrojov UK;
  • vykonáva predkontáciu ekonomickej klasifikácie rozpočtovej klasifikácie všetkých účtovných dokladov RUK, vykonáva základnú finančnú kontrolu za rozpočet k požiadavkám na obstaranie tovarov, prác a služieb, k finančným operáciám (KL) a na likvidačných listoch faktúr za RUK;
  • zabezpečuje prípravu a evidenciu platobných rozkazov pre bežné a kapitálové dotácie pre RUK;
  • pripravuje návrh príslušnej časti výročnej správy o hospodárení RUK;
  • zodpovedá za správnosť prijatej dotácie, úprav rozpočtu a stavu rozpočtu za RUK, vykonáva vyrovnanie rozpočtu (vyrovnanie položiek podľa EK) na všetkých programoch a ŠPP za RUK;
  • riadi Referát plánu a rozpočtu a finančných operácii a Referát objednávok,
  • vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.

 

Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie
min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa

Prax

  • min. 5 rokov oblasti rozpočtu a
  • min. 1 rok praxe v riadiacej pozícii

Osobnostná charakteristika

  • riadiace a organizačné schopnosti,
  • výborné komunikačné schopnosti,
  • samostatnosť,
  • dôslednosť,
  • precíznosť,
  • systematickosť,
  • schopnosť stanovovať priority, ciele a zlepšovať výkon pracovného tímu.

 

Zoznam požadovaných dokladov, ktoré je potrebné zaslať pre zaradenie do výberového konania

  • písomná žiadosť o zaradenie do výberového konania,
  • štruktúrovaný životopis s prehľadom doterajšej odbornej praxe v slovenskom jazyku,
  • kópia dokladu o najvyššie dosiahnutom vzdelaní,
  • čestné vyhlásenie o plnej spôsobilosti na právne úkony,
  • čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
  • čestné vyhlásenie o zdravotnej spôsobilosti na výkon danej pozície.

 

Informácie o výberovom konaní

Forma výberového konania: pohovor

Zaslaním prihlášky do výberového konania dáva uchádzač súhlas so spracovaním osobných údajov podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Viac informácií o ochrane osobných údajov nájdete na https://uniba.sk/ochrana-osobnych-udajov.

Žiadosť o zaradenie do výberového konania spolu s požadovanými dokladmi preukazujúcimi plnenie požiadaviek zasielajte na emailovú adresu jana.hardonova@uniba.sk alebo v tlačenej podobe na adresu:

Univerzita Komenského v Bratislave, Šafárikovo nám. č. 6, P.O.Box 440, 814 99 Bratislava; s označením „Výberové konanie: Vedúci Oddelenia rozpočtu a objednávok“ v termíne do  15. 06. 2023.