Realizácia pobytu
PRED POBYTOM
O možnosti a termíne prihlásiť sa na učiteľskú mobilitu v rámci programu Erasmus+ informuje záujemcov OPE prostredníctvom fakultných koordinátorov a svojej web stránky. Spravidla sa počas akademického roka vypisuje jeden termín podávania prihlášok na učiteľskú mobilitu (v mesiacoch apríl – máj). Fakultný koordinátor je povinný zabezpečiť zverejnenie výzvy na fakulte spolu s kritériami a fakultnými podmienkami, ktoré sú rozhodujúce pre pridelenie mobility.
Prihláška
Dokumenty na odovzdanie:
- Akceptačný list z prijímajúcej inštitúcie (forma nie je predpísaná)
Za doručenie kompletnej prihlášky na OPE v určenom termíne a v predpísanej forme zodpovedá fakultný koordinátor. Individuálne podané prihlášky bez súhlasu koordinátora nebudú akceptované.
Výberové konanie
Výberové konanie prebieha v súčinnosti inštitucionálneho koordinátora, fakultných koordinátorov a OPE na spoločnom zasadaní. O jeho výsledku je povinný informovať fakultný koordinátor uchádzačov zo svojej fakulty.
Vybratí uchádzači
Učitelia, ktorí boli úspešní vo výberovom konaní predkladajú prostredníctvom fakultného koordinátora na Oddelenie programu Erasmus+ nasledovné dokumenty v primeranom časovom predstihu, najneskôr štyri týždne pred vycestovaním - najskôr desať týždňov pred vycestovaním (v prípade nedodržania tejto lehoty, nemôže OMV RUK garantovať poskytnutie grantu pred vycestovaním):
- Informačný list E+ výučba (IL)
(scan alebo originál)
- Rozvrh výučby potvrdený zahraničnou univerzitou (forma nie je predpísaná, ale je nevyhnutné uviesť dni, hodiny a názvy prednášok)
- Zmluva o finančnej podpore (2x originál)20-21
(na základe potvrdeného Informačného listu vyplní učiteľ Zmluvu o fin. podpore, dátumy potvrdené OPE v IL musia byť totožné s dátumami uvedenými v Zmluve)OPE pošle učiteľovi naspäť podpísanú Zmluvu o finančnej podpore a finančné prostriedky najskôr 4 týždne pred cestou.
<output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output><output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho v Adobe Readeri.<output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output
- Program mobility – výučba 20- 21-SK - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)
- Program mobility – výučba20 - 21-EN - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)
- Kópiu Európskeho zdravotného preukazu
následne na fakulte:
- Súhlas vedenia fakulty
- Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu - vystavuje zodpovedný pracovník cez Informačný Systém SOFIA na základe Zmluvy o finančnej podpore (uviesť v CP poistenie)
O prerušení alebo zrušení pobytu učiteľa, prípadne o iných zmenách, je učiteľ povinný požiadať (so zdôvodnením) ešte pred nástupom na mobilitu v písomnej podobe (faxom, mailom alebo poštou) na OMV RUK Erasmus+.
PO POBYTE
Zamestnanec je povinný do 10 dní po návrate z mobility:
- odovzdať na fakulte všetky doklady potrebné k vyúčtovaniu zpc,
- odovzdať na fakulte Certifikát o absolvovaní učiteľskej mobility od zahraničnej univerzity s uvedeným termínom výkonu práce (forma nie je určená),
- vyplniť Správu z pobytu v Mobility Tool+.
V prípade, že zamestnanec nevyčerpal celú sumu grantu má nárok na jeho celú výšku a takto mu bude jeho zpc aj vyúčtovaná (t. j. bez preplatku).
V prípade, že náklady boli vyššie ako poskytnuté granty (posudzujú sa osobitne pre individuálnu podporu a na cestu), je fakulta povinná na základe vyúčtovania doplatok vyplatiť zamestnancovi cez pokladňu alebo prevodom na osobný bankový účet).
Fakulta je povinná:
- preposlať každé vyúčtovanie na RUK OMV E+ do jedného mesiaca od ukončenia zpc,
- v prípade doplatku, priložiť k vyúčtovaniu výdavkový pokladničný doklad/výpis bankového účtu a následne zaslať na RUK OMV Erasmus+.