Realizácia pobytu

O možnosti a termíne prihlásiť sa na učiteľskú mobilitu v rámci programu Erasmus+ informuje záujemcov OPE prostredníctvom fakultných koordinátorov a svojej web stránky.  Spravidla sa počas akademického roka vypisuje jeden termín podávania prihlášok na učiteľskú mobilitu (v mesiacoch apríl – máj). Fakultný koordinátor je povinný zabezpečiť zverejnenie výzvy na fakulte spolu s kritériami a fakultnými podmienkami, ktoré sú rozhodujúce pre pridelenie mobility.

Prihláška

Dokumenty na odovzdanie:

• Akceptačný list z prijímajúcej inštitúcie (forma nie je predpísaná)

Za doručenie kompletnej prihlášky na OPE v určenom termíne a v predpísanej forme zodpovedá fakultný koordinátor. Individuálne podané prihlášky bez súhlasu koordinátora nebudú akceptované.

Výberové konanie

Výberové konanie prebieha v súčinnosti inštitucionálneho koordinátora, fakultných koordinátorov a OPE na spoločnom zasadaní. O jeho výsledku je povinný informovať fakultný koordinátor uchádzačov zo svojej fakulty.

Vybratí uchádzači

Učitelia, ktorí boli úspešní vo výberovom konaní predkladajú prostredníctvom fakultného koordinátora na Oddelenie programu Erasmus+ nasledovné dokumenty v primeranom časovom predstihu, najneskôr štyri týždne pred vycestovaním - najskôr desať týždňov pred vycestovaním (v prípade nedodržania tejto lehoty, nemôže OMV RUK garantovať poskytnutie grantu pred vycestovaním):

• Informačný list E+ výučba (IL)
  (scan alebo originál)

• Rozvrh výučby potvrdený zahraničnou univerzitou (forma nie je predpísaná, ale je nevyhnutné uviesť dni, hodiny a názvy prednášok)

• Zmluva o finančnej podpore (2x originál)20-21
  (na základe potvrdeného Informačného listu vyplní učiteľ  Zmluvu o fin. podpore, dátumy potvrdené OPE v IL musia byť totožné s dátumami uvedenými v Zmluve)

  OPE pošle učiteľovi naspäť podpísanú Zmluvu o finančnej podpore a finančné prostriedky najskôr 4 týždne pred cestou.

  <output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output>
  <output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output>
  UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho v Adobe Readeri.
  
  <output>UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho až po otvorení v Adobe Readeri.</output

• Program mobility – výučba 20- 21-SK - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)
• Program mobility – výučba20 - 21-EN - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)

• Kópiu Európskeho zdravotného preukazu

 následne na fakulte:

• Súhlas vedenia fakulty

• Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu - vystavuje zodpovedný pracovník cez Informačný Systém SOFIA na základe Zmluvy o finančnej podpore (uviesť v CP poistenie)

O prerušení alebo zrušení pobytu učiteľa, prípadne o iných zmenách, je učiteľ povinný požiadať (so zdôvodnením) ešte pred nástupom na mobilitu v písomnej podobe (faxom, mailom alebo poštou) na OMV RUK Erasmus+.

Zamestnanec je povinný do 10 dní po návrate z mobility:

• odovzdať na fakulte všetky doklady potrebné k vyúčtovaniu zpc,

• odovzdať na fakulte Certifikát o absolvovaní učiteľskej mobility od zahraničnej univerzity s uvedeným termínom  výkonu práce (forma nie je určená),

• vyplniť Správu z pobytu v Mobility Tool+.

V prípade, že zamestnanec nevyčerpal celú sumu grantu má nárok na jeho celú výšku a takto mu bude jeho zpc aj vyúčtovaná (t. j. bez preplatku).

V prípade, že náklady boli vyššie ako poskytnuté granty (posudzujú sa osobitne pre individuálnu podporu a na cestu), je fakulta povinná na základe vyúčtovania doplatok vyplatiť zamestnancovi cez pokladňu alebo prevodom na osobný bankový účet).

Fakulta je povinná:

• preposlať každé vyúčtovanie na RUK OMV E+ do jedného mesiaca od ukončenia zpc,

• v prípade doplatku, priložiť k vyúčtovaniu výdavkový pokladničný doklad/výpis bankového účtu a následne zaslať na RUK OMV Erasmus+.