Realizácia pobytu
PRED POBYTOM
O možnosti a termíne prihlásiť sa na mobilitu pracovníkov v rámci programu Erasmus+ informuje záujemcov OPE prostredníctvom fakultných koordinátorov a svojej web stránky. Spravidla sa počas akademického roka vypisuje jeden termín podávania prihlášok (v mesiacoch apríl – máj). Fakultný koordinátor je povinný zabezpečiť zverejnenie výzvy na fakulte spolu s kritériami a fakultnými podmienkami, ktoré sú rozhodujúce pre pridelenie mobility.
Prihláška
Dokumenty na odovzdanie:
- Prihláška na STT
- Akceptačný list z prijímajúcej inštitúcie (forma nie je predpísaná)
Za doručenie kompletnej prihlášky na OPE v určenom termíne a v predpísanej forme zodpovedá fakultný koordinátor. Individuálne podané prihlášky bez súhlasu koordinátora nebudú akceptované.
Výberové konanie
Výberové konanie prebieha v súčinnosti inštitucionálneho koordinátora, fakultných koordinátorov a pracovnej skupiny Erasmus+ na spoločnom zasadaní. O jeho výsledku je povinný informovať fakultný koordinátor uchádzačov zo svojej fakulty.
Vybratí uchádzači
Zamestnanci, ktorí boli úspešní vo výberovom konaní predkladajú prostredníctvom fakultného koordinátora na OPE nasledovné dokumenty v primeranom časovom predstihu, najneskôr štyri týždne a najskôr desať týždňov pred vycestovaním (v prípade nedodržania tejto lehoty, nemôže OPE garantovať poskytnutie grantu pred vycestovaním):
- Informačný list E+ školenie (IL) (scan alebo originál)
- Oficiálny program Staff Week-u
- Zmluva o finančnej podpore (2x originál)20-21
(na základe potvrdeného Informačného listu vyplní zamestnanec Zmluvu o fin. podpore, dátumy potvrdené RUK OMV E+ v IL musia byť totožné s dátumami uvedenými v Zmluve)
UPOZORNENIE: Nakoľko nie všetky internetové prehliadače umožňujú vypĺňanie formulárov, môže sa Vám po kliknutí na odkaz otvoriť v prehliadači chybové hlásenie. Preto kliknite na odkaz PRAVÝM tlačidlom myši, vyberte "Uložiť cieľ odkazu ako..." a uložte formulár do počítača. Vypĺňajte ho v Adobe Readeri.
- Program mobility – školenia20 - 21-SK - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)
- Program mobility – školenia20 - 21-EN - potvrdený všetkými stranami (scan alebo originál)
- Kópiu Európskeho zdravotného preukazu
následne na fakulte:
- Súhlas vedenia fakulty
- Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu - vystavuje zodpovedný pracovník cez Informačný Systém SOFIA na základe Zmluvy o finančnej podpore (uviesť v CP poistenie)
O prerušení alebo zrušení pobytu pracovníka, prípadne o iných zmenách, je pracovník povinný požiadať (so zdôvodnením) ešte pred nástupom na mobilitu v písomnej podobe (faxom, mailom alebo poštou) na OPE .
PO POBYTE
Pracovník je povinný do 10 dní po návrate z mobility:
- odovzdať na fakulte všetky doklady potrebné k vyúčtovaniu zpc
- odovzdať na fakulte Certifikát o absolvovaní učiteľskej mobility od zahraničnej univerzity s uvedeným termínom mobility (forma nie je určená)
- vyplniť Správu z pobytu v Mobility Tool
V prípade, že pracovník nevyčerpal celú sumu grantu, má nárok na jeho celú výšku a takto mu bude jeho zpc aj vyúčtovaná ( t. j. bez preplatku).
V prípade, že náklady boli vyššie ako poskytnuté granty (posudzujú sa osobitne pre individuálnu podporu a na cestu), je fakulta povinná na základe vyúčtovania doplatok vyplatiť pracovníkovi cez pokladňu alebo prevodom na osobný bankový účet).
Fakulta je povinná:
- preposlať každé vyúčtovanie na Oddelenie programu Erasmus+ do jedného mesiaca od ukončenia zpc,
- v prípade doplatku, priložiť k vyúčtovaniu výdavkový pokladničný doklad/ výpis z bankového účtu a následne odoslať na OMV RUK Erasmus+.